Sử dụng hóa đơn điện tử ở Công ty Xăng dầu Hà Nam Ninh
Cập nhật lúc07:55, Thứ Ba, 29/05/2018 (GMT+7)

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và UBND tỉnh, thời gian qua Cục Thuế tỉnh đã xây dựng chương trình hành động về việc thực hiện các mục tiêu, giải pháp cải cách thủ tục hành chính với tinh thần đồng hành cùng người nộp thuế nhằm tiếp tục cải thiện môi trường kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của tỉnh giai đoạn 2016-2020. Theo đó, Cục Thuế tỉnh đã tích cực thực hiện các giải pháp nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, nhất là tăng cường các dịch vụ thuế điện tử, từng bước cung cấp các dịch vụ thuế theo hướng chuyên nghiệp, thuận lợi và an toàn cho người nộp thuế. Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh là 1 trong những doanh nghiệp đầu tiên của tỉnh triển khai thực hiện phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã nhận được những phản hồi tích cực của khách hàng và đóng góp hiệu quả cho ngân sách Nhà nước. 

Khách hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử ở bất cứ cửa hàng, đại lý nào của Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh.
Khách hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử ở bất cứ cửa hàng, đại lý nào của Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh.

Hiện nay, ngoài trụ sở chính tại tỉnh ta, Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh còn có 2 chi nhánh tại tỉnh Ninh Bình và Hà Nam, với hệ thống 85 cửa hàng, đại lý kinh doanh xăng, dầu. Căn cứ định hướng phát triển của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) cùng sự hỗ trợ tích cực của Cục Thuế tỉnh, Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh đã chính thức khởi tạo và phát hành HĐĐT thay thế hóa đơn giấy trên toàn hệ thống các cửa hàng, đại lý của đơn vị; là một trong những đơn vị đầu tiên của tỉnh cũng như trong cả hệ thống 29 doanh nghiệp đầu mối toàn quốc của Petrolimex thực hiện phát hành HĐĐT. Đại diện Cty cho biết: Việc Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh phát hành HĐĐT là thực hiện theo tinh thần chỉ đạo của Bộ Tài chính tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14-3-2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT trong bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Chương trình được Cty nghiên cứu triển khai thực hiện dự án từ ngày 19-5-2015, tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ và các giải pháp công nghệ có uy tín, kinh nghiệm là liên danh VNPT - Vinaphone - Dakta. Đồng thời khai thác và phát huy những lợi thế sẵn có là hệ thống quản trị nguồn nhân lực ERP-SAP; hệ thống quản lý cửa hàng xăng, dầu EGAS. Tiến hành điện tử hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu của Cty tạo tiền đề cho việc phát hành HĐĐT trên toàn hệ thống, đảm bảo thuận tiện, an toàn và chính xác. Từ đầu tháng 2-2018, Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh đã triển khai các khóa đào tạo, tập huấn nghiệp vụ đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ sử dụng các phần mềm chuyên dụng trong sử dụng HĐĐT cho cán bộ, công nhân viên Cty. Nhờ đó khi đi vào thực hiện, toàn bộ trên 700 cán bộ, công nhân viên ở 85 cửa hàng, đại lý kinh doanh xăng, dầu của Cty đều hiểu và thực hiện thành thục các quy trình tác nghiệp, thuận lợi trong việc cung cấp thông tin cho khách hàng làm quen, hiểu, ủng hộ… Đánh giá về việc triển khai thực hiện HĐĐT của Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh, đồng chí Nguyễn Thị Tuyết Mai, Phó cục trưởng Cục Thuế tỉnh khẳng định: Những năm qua, Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh luôn là đơn vị chấp hành tốt các chính sách pháp luật thuế. Việc Cty quyết định chuyển từ sử dụng hóa đơn giấy sang HĐĐT là hoàn toàn phù hợp với điều kiện phát triển về công nghệ thông tin cũng như thông lệ quốc tế theo định hướng hiện đại hóa của ngành Thuế tỉnh, hướng đến quản lý thuế điện tử. Mặc dù mới triển khai áp dụng HĐĐT nhưng phần lớn khách hàng của Cty đều rất nhiệt tình đón nhận. Anh Trần Văn Toán, cán bộ kế toán thuế Cty Trường Sơn - đơn vị kinh doanh vận tải xe buýt tuyến Nam Định - Ý Yên, Nam Định - Ninh Bình cho biết: Việc Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh áp dụng HĐĐT thay thế hóa đơn giấy đã tạo thuận lợi rất nhiều cho doanh nghiệp vận tải. Kể từ khi sử dụng HĐĐT chúng tôi không phải lo lấy hóa đơn giấy như trước hay phải chuyển hóa đơn, chứng từ về cho phòng nghiệp vụ của doanh nghiệp vì ngay khi phát sinh hóa đơn, dữ liệu đã được chuyển tới bộ phận nghiệp vụ, giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại… Chắc chắn trong thời gian tới sẽ có nhiều khách hàng chuyển sang sử dụng sản phẩm của Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh bởi những tiện lợi mà dịch vụ này mang lại.

Việc phát hành HĐĐT cho thấy Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh đã phát huy hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị, góp phần tiết giảm chi phí và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng, dầu. Với việc phát hành HĐĐT trên toàn hệ thống, bên cạnh việc cung cấp những sản phẩm chất lượng như nhiên liệu Diezen tiêu chuẩn EURO 5 từ tháng 1-2018 hay xăng RON 95 tiêu chuẩn EURO 4 từ tháng 1-2017, Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh khẳng định vị thế đứng đầu, luôn tiên phong đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ chuyên nghiệp. Phát hành HĐĐT là một xu thế tất yếu, thiết thực cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết kiệm chi phí kinh doanh. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin, giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị, doanh nghiệp mình quản lý. Khách hàng của Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh có thể dễ dàng nhận HĐĐT bằng cách nhận mã tra cứu qua thư điện tử hoặc biên lai, sau đó truy cập vào trang web: www.petrolimex.com.vn để lấy hóa đơn. HĐĐT được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu nên an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn; thuận tiện đối với doanh nghiệp trong việc tra cứu, quản lý hàng hóa và chi phí. Hóa đơn được tạo lập trên hệ thống e-Invoice của Petrolimex; được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống máy chủ (server) của Petrolimex trong thời gian 10 năm, do vậy dễ dàng trong việc sao lưu, đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi, tra cứu. Bên cạnh đó, việc sử dụng HĐĐT cũng giúp Cty tiết giảm đáng kể các chi phí: in phôi, đầu tư mua, vận hành và bảo trì máy in, lưu trữ, chi phí gửi hóa đơn.

Việc phát hành thành công HĐĐT của Cty Xăng dầu Hà Nam Ninh đánh dấu bước phát triển trong việc nâng cao chất lượng công tác phục vụ khách hàng, đồng thời thể hiện tinh thần công khai, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng, dầu, bảo đảm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước./.

Bài và ảnh:  Văn Đại

,
,
.
,
,
,
,